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Consultoría Legal

Norma UNE 19604 

Sistema de gestión del compliance sociolaboral

En UBT Legal & Compliance ayudamos a nuestros clientes a implementar Sistemas de Gestión de Compliance Sociolaboral bajo la norma UNE 19604. Nuestro equipo de expertos te ayudarán a  prevenir y gestionar los riesgos sociolaborales que puedan darse dentro de tu organización

Somos especialistas en:

  • Diseño e implantación de Sistemas de Gestión de Compliance Sociolaboral
  • Auditoría de Sistemas de Gestión de Gestión de Compliance Sociolaboral

Diseño e implementación

UBT Legal & Compliance brinda respaldo a sus clientes en materia de Compliance Sociolaboral, garantizando la protección y el cumplimiento de las obligaciones y compromisos establecidos por la normativa laboral nacional

Auditoria de la gestión del sistema de Compliance

En UBT Legal & Compliance nos destacamos por realizar exhaustivas auditorías de los sistemas de Compliance Sociolaboral. A través de un análisis detallado, evaluamos la implementación y el funcionamiento de los procedimientos, políticas y controles, brindando a nuestros clientes una visión integral de su cumplimiento en el ámbito sociolaboral.

1. DISEÑO E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE compliance

2. Auditoría del sistema de gestión 

En consonancia con un análisis previo y necesario del contexto organizacional, la norma UNE 19604 propone la implementación de un sistema de gestión de compliance laboral basado en cinco elementos esenciales donde el equipo de UBT puede ayudarte

Planificación: Estableciendo una política de compliance laboral y un código de conducta que asigna roles y responsabilidades de manera clara.

Identificación, Evaluación y Gestión de Riesgos: Abordando los riesgos asociados con posibles incumplimientos laborales o no conformidades con el sistema, incluso mediante procesos de diligencia debida cuando sea necesario.

Diseño de Controles y Procedimientos: Desarrollando controles y procedimientos que incluyan medidas preventivas y correctivas, así como procesos de información documentada para prevenir posibles incumplimientos.

Implementación de un Sistema Interno de Información: Estableciendo un canal de denuncias interno que facilite la comunicación y la detección temprana de posibles irregularidades.

Designación de un Responsable del Sistema (Labour Compliance Officer): Nombrando a un responsable del sistema con autonomía e independencia dentro de la organización para supervisar y garantizar la efectividad del sistema de compliance laboral.

La debida diligencia en el ámbito laboral se erige como un pilar fundamental para garantizar una conducta empresarial responsable. Enfocándonos específicamente en las relaciones laborales, los procedimientos de debida diligencia interna se despliegan en distintas fases cruciales.

El servicio consta de los siguientes hitos:

Fase de Selección: Durante esta etapa, se llevaría a cabo la verificación de antecedentes profesionales respetando la normativa de privacidad. Esto podría incluir la evaluación de riesgos laborales asociados a la incorporación de nuevo personal, asegurando así una selección informada y ética.

Fase de Formalización: En esta fase, se procedería a verificar la inclusión de cláusulas contractuales que aborden de manera adecuada los compromisos de compliance. Además, se podría considerar la entrega del código ético o del welcome pack, proporcionando información integral sobre los valores y las expectativas corporativas.

Fase de Seguimiento: La fase de seguimiento implicaría la verificación continua del mantenimiento de una conducta acorde con los valores éticos y de compliance de la organización por parte de los trabajadores. Esto podría incluir evaluaciones periódicas de rendimiento, formaciones recurrentes en compliance laboral y otros elementos que respalden la coherencia y alineación continua con los estándares éticos establecidos.

    En UBT somos expertos en acreditar la Debida Diligencia que la norma UNE 19604 requiere

    La implementación de programas de compliance sociolaboral y procedimientos de diligencia debida, según el estándar UNE 19604, ofrece seguridad jurídica, auditabilidad y certificación ante terceros. Esto fortalece la gestión de relaciones laborales de la empresa, alineándola con principios de buena gobernanza y diligencia debida, mitigando eficazmente los riesgos derivados de posibles incumplimientos normativos en el ámbito laboral.

    ¿Por qué apostar por UBT?

     

    Contamos con expertos penalistas, consultores legales especializados en Sistemas de Gestión de Compliance y auditores de Sistemas de Gestión.

     

    UBT Legal & Compliance pone especial atención a la gobernanza del cumplimiento en materia de Compliance, diferenciándonos por orientar nuestros servicios hacia una forma de gestión y control eficaz, siempre adaptada al contexto del cliente.

     

    Contamos con “COMPaaS” (Compliance As A Services), una herramienta de desarrollo propio, adaptada a la UNE 19604, que permite la auditoría del Sistema de Gestión de Compliance Sociolaboral

    Blog UBT Compliance

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