Consultoría Legal
PROTECCIÓN DE DATOS
El asesoramiento legal en materia de protección de datos es una necesidad común para todas aquellas empresas y organizaciones que gestionan datos personales. En este sentido, el Reglamento General de Protección de Datos establece múltiples obligaciones que toda entidad deberá satisfacer de manera efectiva para cumplir con la normativa.
En tanto que las entidades tienen la obligación de custodiar la información personal de forma segura y diligente, se requiere un asesoramiento especializado en la materia para garantizar adecuadamente el cumplimiento.
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Nuestro servicio de asesoramiento en materia de privacidad permite garantizar la gestión, control y acreditación del cumplimiento, a través de un Modelo de Protección de Datos, que incluye:
- Elaboración de la documentación de cumplimiento necesaria, de acuerdo con las exigencias establecidas en la normativa vigente.
- Gestión y custodia de evidencias de cumplimiento.
- Asesoramiento integral en todas las cuestiones o aspectos relacionados con la gestión de datos personales y el cumplimiento de la normativa en el ámbito de la organización.
- Análisis de los riesgos existentes en materia de protección de datos.
- Gestión del riesgo y recomendación de medidas, tanto técnicas como organizativas, que permitan cumplir las exigencias establecidas legalmente.
- Revisión de contratos y asesoramiento específico en la regulación de la confidencialidad y acceso a datos por parte de proveedores.
- Auditorías periódicas para la revisión del cumplimiento de la normativa.
- Formación y concienciación a los trabajadores en materia de cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Adicionalmente, ofrecemos servicios de externalización de la figura del Delegado de Protección de Datos, garantizando la adecuada formación y especialización, gobernanza, independencia y diligencia de esta figura.
¿POR QUÉ NOSOTROS?
Nos diferenciamos, ya que ponemos especial atención a la gobernanza del cumplimiento en materia de protección de datos, destacando porque orientamos nuestros servicios hacia una forma de gestión y control eficaz, adaptada al contexto de cada cliente.
El Modelo de Protección de Datos que implementamos en las entidades y organizaciones permite gestionar adecuadamente el cumplimiento de todas las exigencias establecidas por la normativa de protección de datos.
METODOLOGÍA
Nuestra metodología se basa en el análisis exhaustivo de las características de los clientes y de la actividad que realizan. Adicionalmente, examinamos los riesgos en materia de protección y datos y las medidas adoptadas para su efectiva mitigación.
Plan – Do – Check – Act
Tras esta primera revisión, planificamos las acciones de cumplimiento que, posteriormente, serán ejecutadas para garantizar el cumplimiento. El siguiente paso, será la revisión de las acciones y medidas implementadas, actuando consecuentemente tras dicha verificación y garantizando el cumplimiento de la normativa.
Diseño e implantación del modelo de protección de datos personales
Las empresas encuentran los datos personales uno de sus mayores activos. Por ello, y ante la incipiente normativa que protege los derechos de los interesados, se hace imprescindible la implementación de un Modelo de Protección de Datos Personales que permita gestionar de forma eficaz los riesgos derivados de la normativa de aplicación, tanto nacional como europea.
Oficina de cumplimiento y/o externalización del delegado de protección de datos
Controlar y gestionar los riesgos relacionados con la gestión de los datos personales en una organización requiere un seguimiento y monitorización constante. Nuestro servicio de Oficina de Cumplimiento y/o externalización del Delegado de Protección de Datos permitirá dar cumplimiento a las exigencias de la normativa tanto nacional como europea en materia de protección de datos personales, ahorrando costes y esfuerzo para su organización
Auditoría del modelo de protección de datos personales
La única forma de garantizar adecuadamente el cumplimiento de la normativa de protección de datos es revisar periódicamente las medidas y controles implementados. Por ello, el examen del nivel de cumplimiento de las obligaciones en materia de privacidad resulta una exigencia ineludible de la normativa vigente.
DISEÑO E IMPLANTACIÓN DEL MODELO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Las empresas encuentran los datos personales, uno de sus mayores activos. Por ello, y ante la incipiente normativa que protege los derechos de los interesados, se hace imprescindible la implementación de un Modelo de Protección de Datos Personales que permita gestionar de forma eficaz los riesgos derivados de la normativa de aplicación, tanto nacional como europea.
El servicio incluye:
- Auditoría de áreas de la organización para identificar tratamientos de datos personales.
- Análisis y evaluación de los riesgos relacionados con la gestión de datos personales por parte de la organización.
- Análisis de las medidas mitigadores de riesgos de protección de datos implementadas en la organización.
- Soporte en la implementación de nuevas medidas, procedimientos y políticas de Protección de Datos.
- Elaboración y entrega de documentación de Protección de Datos Personales: Registro de Actividades de Tratamiento, Documento de Medidas de Seguridad, Política de Privacidad, Política de Cookies…
OFICINA DE CUMPLIMIENTO Y/O EXTERNALIZACIÓN DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Controlar y gestionar los riesgos relacionados con la gestión de los datos personales en una organización requiere un seguimiento y monitorización constante. Nuestro servicio de Oficina de Cumplimiento y/o externalización del Delegado de Protección de Datos permitirá dar cumplimiento a las exigencias de la normativa tanto nacional como europea en materia de protección de datos personales, ahorrando costes y esfuerzo para su organización.
El servicio incluye:
- Apoyo y soporte al Delegado de Protección de Datos.
- Resolución de consultas en materia de Protección de Datos.
- Auditoría interna periódica del Modelo de Protección de Datos Personales.
- Auditoría de verificación de la eficacia de las medidas.
- Envío de píldoras de concienciación para fomentar una cultura de cumplimiento en materia de Protección de Datos.
AUDITORÍA DEL MODELO DE PROTECCIÓN DE DATOS
La única forma de garantizar adecuadamente el cumplimiento de la normativa de protección de datos es revisar periódicamente las medidas y controles implementados. Por ello, el examen del nivel de cumplimiento de las obligaciones en materia de privacidad resulta una exigencia ineludible de la normativa vigente.
Nuestro servicio de auditoría en materia de protección de datos implica la realización de las siguientes tareas:
- Conocimiento y análisis del contexto de la empresa, así como de las características de su actividad y sector.
- Reuniones de auditoría con los principales responsables de la organización en la gestión de datos personales.
- Revisión de las tareas en materia de cumplimiento de la normativa de protección de datos realizadas por la entidad.
- Examen del nivel de cumplimiento de la normativa vigente (Reglamento General de Protección de Datos y Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales).
- Elaboración de un plan de acciones correctivas y recomendaciones a llevar a cabo para garantizar el cumplimiento de la normativa.
- Soporte para la adaptación e implementación del Plan de Acción.
Blog UBT Compliance
Nuevas instrucciones de la AEPD para la adaptación de las Pymes al nuevo reglamento
La Agencia Española de Protección de Datos ha dado sus primeros pasos en su objetivo de facilitar la adaptación de las pequeñas y medianas empresas al Reglamento General de Protección.
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