COMPaaS

canal Ético

Con la herramienta COMPaaS, podrás gestionar las comunicaciones realizadas tanto por personal interno como por terceros externos que mantengan relaciones con su organización, de forma sencilla e intuitiva.

COMPaaS se adapta a las necesidades de su organización, personalizando las características del canal ético a las de la empresa y garantizando el cumplimiento de la normativa relacionado a éste como a la protección de datos personales.

Al igual el software permite, el seguimiento de las comunicaciones recibidas, el cumplimiento de los plazos establecidos en la ley y los procedimientos internos de la organización.

Con COMPaaS podrá recibir y gestionar comunicaciones a su organización en relación con incumplimientos e irregularidades, dando respuesta a los requisitos descritos en la Directiva 2019/1937 relativa a la protección frente a represalias de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión, conocida como Directiva Whistleblowing. COMPaaS cuenta con una metodología que permite a su organización:

  • Recibir comunicaciones sobre irregularidades e incumplimientos a través de una plataforma personalizada al cliente.
  • Informar a los usuarios sobre las características del canal (confidencialidad, no represalias a los comunicantes, etc.).
  • Posibilidad de crear un canal anónimo.
  • Recibir avisos sobre nuevas comunicaciones entrantes.
  • Enviar acuse de recibo al informante.
  • Cumplir con los plazos que indican la LOPDGG y el RGPD.
  • Seguimiento de las comunicaciones a través de un sistema de tareas con avisos para su ejecución.
  • Elaboración de informes sobre comunicaciones recibidas.
  • Generar un procedimiento de gestión del canal ético.

¿Por qué nosostros?

A diferencia de otras herramientas de gestión de canales éticos, COMPaaS garantiza la gobernanza en la organización a través de su cuadro de mando y sistema de tareas con avisos de vencimiento.

Adicionalmente, UBT Legal & Compliance presta servicio de apoyo y soporte para la resolución de las comunicaciones y la determinación de las sanciones en relación con los incumplimientos detectados.

El equipo de apoyo y soporte para la gestión del canal ético está formado por penalistas y expertos en Sistemas de Gestión de cumplimiento.

 

Metodología

COMPaaS cuenta con una metodología diseñada por los expertos de UBT Legal & Compliance, que permite gestionar las comunicaciones de cumplimiento de forma rápida y eficaz.

Además, a través del servicio de canal ético de COMPaaS, la organización cuenta con una herramienta actualizada a las novedades legislativas y mejoras en la operativa de recepción y gestión de las comunicaciones.

 

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