La Ley 2/2023
La Ley 2/2023 trae consigo importantes modificaciones que afectan a un gran número de empresas y Administraciones públicas. Más concretamente, todas aquellas que cuenten con más de 50 trabajadores, así como Administraciones públicas y municipios.
¿Cómo afecta a mi organización?
El simple hecho de establecer estos canales como un elemento obligatorio, hace que debamos implementar sistemas de información y canales de denuncia con una serie de requisitos mínimos.
Implementarlos puede ser una labor muy compleja si no nos apoyamos en herramientas informáticas que nos aseguren el cumplimiento de los citados requisitos, como por ejemplo:
- La posibilidad de enviar denuncias anónimas que permitan la comunicación entre el denunciante y el gestor del canal de denuncias
- La posibilidad de enviar denuncias por voz o el cumplimiento de plazos en cada una de las fases.
Nuestras soluciones en UBT Legal & Compliance a través del software “CompaaS” facilitan el cumplimiento de esta obligación con un importante ahorro de costes.
La importancia de la adecuada gestión de las comunicaciones
Por otro lado, la gestión de las comunicaciones recibidas no es tema baladí. La adecuada gestión, el cumplimiento de los plazos, el respeto de la normativa de protección de datos personales o de los derechos de las partes interesadas, así como el proceso de investigación, pueden condicionar el resultado final de los hechos comunicados. Por ello, desde UBT Legal & Compliance ofrecemos un servicio específico de gestión de canales de denuncia, así como el apoyo y soporte durante las investigaciones.
Nuestra amplia experiencia, así como los profesionales expertos en la materia que conforman nuestra plantilla, aseguran el cumplimiento de las normas que afectan directamente a la gestión e investigación de las comunicaciones recibidas a través de los canales de denuncia.
Debemos recordar que las sanciones por incumplimientos de esta normativa varían entre 1.001 y 300.000 euros para personas físicas y hasta 1.000.000 de euros para personas jurídicas.
Y no lo olvides, UBT L&C es agente digitalizador, por lo que podrás solicitar el Kit Digital para implementar tu canal de denuncias con nosotros.