La protección de datos en las comunidades de vecinos es una cuestión que pasa desapercibida en muchas ocasiones, pero que es de obligado cumplimiento. En este sentido, hay que recordar que se tratan datos personales de propietarios, inquilinos, copropietarios, empleados e incluso proveedores.
En consecuencia, las comunidades de propietarios son responsables de los datos que puedan recabar y de cómo se traten estos, pero también harán frente a las posibles sanciones.
En caso de que exista un Administrador de fincas, el acceso a los datos personales de los vecinos para prestar los servicios requerirá formalizar un contrato en materia de protección de datos. Este contrato contemplará las obligaciones del Administrador de fincas y los límites para el tratamiento de datos de los vecinos.
Además, cumplir con la normativa de protección de datos en las comunidades de vecinos obliga a tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Firma de contratos en protección de datos con los proveedores de la comunidad como seguridad física, administración de fincas o empresa de videovigilancia.
- Informar e instalar debidamente las cámaras de videovigilancia. Deben respetarse los límites de la norma.
- Cuidado con la publicación de actas de junta, referencia de vecinos morosos o datos de contacto. La publicación de datos de vecinos en tablones de la comunidad es objeto de numerosas sanciones y una cuestión muy sensible. Solicita asesoramiento antes de publicar ningún dato.
- Creación de grupos de WhatsApp o redes sociales y la inclusión en ellos de los vecinos. Recuerda que es algo voluntario, en caso contrario, puede ser sancionado.
Cada vez la gente está más concienciada con la protección de sus datos personales. Por ello, tanto si eres presidente de tu comunidad, administrador de fincas o simplemente vecino, solicita asesoramiento de expertos en la normativa vigente.
Las comunidades de propietarios pueden ser sancionadas por la autoridad. Asegúrate de que tu comunidad cumple en materia de protección de datos y no dejes que la convivencia empeore por un mal uso de los datos.
En UBT Legal & Compliance ayudamos a las comunidades de vecinos y a los profesionales administradores de fincas a cumplir plenamente con la normativa existente en materia de protección de datos.